Восточное Дегунино

Разработка уникального дизайна и снабжение сувенирной продукцией
волонтеров округа.

Восточное Дегунино

Оформление макетов сувенирной и полиграфической продукции, а также их создание с нуля - одно из направлений нашей работы. Однако внутри коммерческих заказов услуга изготовления сувенирной продукции непопулярна или запрашивается в связке с полным техническим и обеспечением мероприятия.

В связи с этим мы регулярно участвуем в аукционах на заключение государственных контрактов, среди которых большое количество запросов на изготовление сувениров и полиграфии для мероприятий разной направленности. Эпидемия коронавирусной инфекции ударила по сфере нашей деятельности, массовые мероприятия были запрещены, мы переключили внимание на работу с сувенирной и полиграфической продукцией. В начале мая нами было подано несколько заявок на снабжение сувенирами различных бюджетных организаций. Одной из таких заявок был аукцион от администрации московского округа Восточное Дегунино, в котором мы победили, и уже через несколько дней, подписав государственный контракт, вступили в статус исполнителя.

Сумма контракта не предполагала получение значительной прибыли, однако мы с большим энтузиазмом приступили к исполнению. В сложившейся ситуации с коронавирусной инфекцией нам было принципиально не сидеть сложа руки: получить новый опыт работы с государственным заказчиком и организовать полноценный рабочий процесс.

Контракт предполагал снабжение администрации района Восточное Дегунино промо-продукцией для волонтеров округа, а именно:

Толстовка с длинными рукавами и капюшоном с персонализированными шевронами на каждом рукаве;
Футболка-поло с печатью логотипа на груди;
Рюкзак с карманом для ноутбука на «молнии» печать логотипа;
Спортивная бутылка для воды с прорезиненной поверхностью и нанесением логотипа, упакованная в подарочную коробку.

Работа была разделена нами на следующие этапы:

Подбор подходящей по техническому заданию сувенирной продукции у поставщиков;
Сведение предложений для заказчика в единую форму;
Выкуп образцов для согласованных моделей сувениров и презентация товаров заказчику;
Согласование моделей продукции, подготовка и согласование макетов для нанесения;
Закупка необходимого количества сувенирной продукции;
Заключение договоров с субподрядчиками для нанесения логотипов и шевронов.
Централизованно отвезти всю готовую сувенирную продукцию в управу района Восточное Дегунино (в связке с необходимыми документами для контракта, в нашем случае, актом приема-передачи)

Каждый из написанных выше этапов сопровождался грамотной логистической работой членов нашей команды, мы находились в режиме непрерывной связи с заказчиком, и это позволило нам избежать любых недовольств и недоразумений во время реализации контракта.

Стоит признать, что небольшая сумма контракта, короткие сроки, карантинные меры и майские праздники не позволили нам оказаться в плюсе и по данному проекту мы вышли в ноль, к чему мы были готовы уже на этапе подписания контракта. Однако в сложное для бизнеса время данный контракт помог нам лишний раз отточить профессионализм и качество командной работы!

Вам будет интересно это знать

Росмолодежь

Организация семинаров для руководителей, реализующих молодежную политику в РФ

ТНТ

Предоставление светодиодных LED экранов
в аренду

Территория смыслов 2020

Аренда светодиодного экрана для
арт-объектов с удаленной системой управления